Beantragung eines Bildungsurlaubs

Die Freistellung für die Teilnahme an einem Bildungsurlaubsseminar muss beim Arbeitgeber schriftlich beantragt werden. Die Beantragung sollte so frühzeitig wie möglich erfolgen. Der Antrag muss jedoch spätestens sechs Wochen vor Beginn der Veranstaltung dem Arbeitgeber vorgelegt werden.
Ist die Teilnahme an einer Veranstaltung mit zwei zeitlichen Blöcken beabsichtigt, ist die Freistellung vor Beginn des ersten Blocks und für beide Blöcke gleichzeitig zu stellen. Die Freistellung des Arbeitgebers umfasst dann beide Blöcke.

Formaler Ablauf des Antrags

Es besteht die Pflicht, dem Arbeitgeber mit dem schriftlichen Antrag auf Freistellung mindestens sechs Wochen vor Seminarbeginn folgende Unterlagen vorzulegen:

  • die Anmeldebestätigung des Veranstalters,
  • den Nachweis der Anerkennung des Seminars als Bildungsurlaub durch die hessische Anerkennungsbehörde oder durch die Behörde eines anderen Bundeslandes - empfohlen wird eine Kopie des behördlichen Anerkennungsbescheides, der dem Veranstalter vorliegt und (weitere Informationen über die Anerkennung durch andere Bundesländer)
  • das Programm der Veranstaltung, aus dem sich Zielgruppe, Lernziele, Lerninhalte und der zeitliche Ablauf ergeben.
    Nach erfolgter Teilnahme ist dem Arbeitgeber eine Teilnahmebestätigung des Veranstalters vorzulegen.

Der Veranstalter ist verpflichtet, den Beschäftigten die genannten Unterlagen kostenlos zur Verfügung zu stellen. Bei der Beantragung einer Freistellung für die Schulung zur Wahrnehmung eines Ehrenamtes müssen hessische Beschäftigte neben den zuvor genannten Unterlagen ihrem Arbeitgeber auch eine Bescheinigung darüber vorlegen, dass sie ehrenamtlich für eine Organisation der Bereiche „Jugend- und Altenhilfe, insbesondere Hospizarbeit und Telefonseelsorge“, „Sozial- und Wohlfahrtswesen“, „Hilfe für Flüchtlinge, Vertriebene und Aussiedler“, „Sport, insbesondere die Tätigkeit als ÜbungsleiterIn“ oder die „rechtliche Betreuung nach § 1897 Abs. 1 des BGB“ tägig sind.

Diese Bestätigung ist auch eine Grundlage zur Beantragung der Lohnkostenerstattung durch den Arbeitgeber.